Huihoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement Ter Dries Sport 2016

De aanwezige persoon dient zich te schikken naar de reglementen van td-s en van de betreffende doelgroep
Ieder lid van een doelgroep dient in het bezit te zijn van een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” (familiale verzekering), die ook eventuele schade door huisdieren dekt
Td-s en de doelgroepen zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen die zich zouden voordoen op de terreinen of in de lokalen, in de onmiddellijke omgeving ervan of tijdens door ons georganiseerde activiteiten, zelfs buiten onze eigen accommodatie
De terreinen zijn alleen toegankelijk voor personen in het bezit van een geldige sponsorkaart
De sponsorkaart moet steeds getoond kunnen worden aan een verantwoordelijke van td-s of van de betreffende doelgroep
Onder begeleiding mogen kinderen niet achterblijven, rondlopen of spelen in het lokaal en rond het terrein. De ouders zien er op toe dat hun kinderen die op de parkings spelen géén schade toebrengen aan auto’s en omheiningen. Td-s wijst alle verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen en/of verwondingen opgelopen of veroorzaakt door deze kinderen
Kantine:
roken in de kantine is ten strengste verboden
in de kantine is er zelfbediening. Gelieve leeggoed terug naar de toog te brengen.
in de kantine moeten honden altijd aangelijnd zijn en dienen doorgangen steeds vrij te blijven.
schade toegebracht aan toestellen, meubilair, personen of andere honden, valt ten laste van de eigenaar van de betreffende hond.
honden laten plaats nemen op stoelen is niet toegelaten, bij overtreding dient 1€ betaald te worden.
de aanwezige bestuursleden van td-s dragen de verantwoordelijkheid over de kantine, bij hun afwezigheid wordt deze verantwoordelijkheid overgenomen door een bestuurslid van de betrokken doelgroep
Terrein:
de terreinen mogen alleen door sponsors met een geldig sponsorbewijs betreden worden
een geldig terreinbewijs kan alleen door het bestuur van td-s uitgereikt worden
bij afwezigheid van een ts-s bestuurslid, kan ook een geldige dag terreinkaart uitgereikt worden door een bestuurslid van de betreffende doelgroep
voor een dag-sponsorkaart wordt een bedrag van €2 gevraagd, bij inleveren van deze dag sponsorkaart wordt €1 terugbetaald
tijdens trainingen dient het interne reglement van de betreffende doelgroep gerespecteerd te worden
de lesgever van een doelgroep op het terrein heeft op dat moment de leiding en de verantwoordelijkheid over zijn groep; zijn raad en instructies worden steeds opgevolgd
op het terrein worden geen discussie toegelaten, betreffende items kunnen steeds later besproken worden met de afgevaardigde van de doelgroep en eventueel een afgevaardigde van td-s
het is ten strengste verboden om de verlichtingspalen te beklimmen, dit mag alleen door het technisch onderhoudsteam
Het niet opvolgen van het intern reglement van td-s of van de doelgroepen kan tot uitsluiting van een bepaalde club leiden of zelfs tot een totaal verbod op de accommodaties van td-s
Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten sponsor kan geen aanspraak maken op terugbetaling van sponsorgelden
Enkel leden van td-s worden uitgenodigd op de jaarlijkse statutaire vergadering
Td-s verbindt zich om op regelmatige tijdstippen een vergadering te organiseren met alle betrokken doelgroepen:
bepaling van de jaarlijkse sponsorgelden voor leden
bepaling van vrijstelling op de jaarlijkse sponsorgelden
bepaling van de jaarlijkse sponsorbijdrage door de doelgroepen
bepaling van de afspraken over gebruik van de terreinen en kantine
bepaling van de evenementenkalender
Td-s kan steeds in de loop van het werkingsjaar een aantal veranderingen doorvoeren welke zijn besproken in punt 12.:
het niet beschikbaar zijn van de kantine en terreinen
aanpassing van drankprijzen
aanpassing van de jaarlijkse sponsorgelden voor leden
aanpassing van de evenementenkalender
deze opsomming is niet beperkend
Iedere aanwezige op de accommodatie van td-s is ofwel gratis sponsor voor het betreden van de kantine, ofwel betalend sponsor voor het betreden van de terreinen; deze sponsorbijdragen worden jaarlijks bepaald
Alle doelgroepen hebben een eigen intern werkingsreglement welk ook ter beschikking wordt gesteld van hun leden
Dit intern reglement is beschikbaar op de website van td-s, alle sponsors worden hiervan mondeling op de hoogte gebracht bij het overhandigen van de sponsorkaart
Alle voorvallen die niet werden besproken in bovenstaand reglement worden op het ogenblik zelf beoordeeld en beslist door het bestuur van td-s